Was n8n ist
n8n ist ein Workflow-Automatisierungs-Tool. Es funktioniert wie Zapier oder Make — du verbindest verschiedene Programme („Nodes”) und definierst, was bei welchem Ereignis passieren soll. Im Unterschied zu Zapier:
- Self-Hosting möglich
- Sustainable Use License — kostenfrei im eigenen Betrieb
- Quellcode offen unter github.com/n8n-io/n8n
Beispiele aus dem Handwerksalltag
Stundenzettel automatisch sammeln: Mitarbeiter tragen Stunden in Kimai ein. n8n exportiert am Monatsende, formatiert für DATEV, schickt an den Steuerberater.
Anfrage ins CRM: Eine Anfrage über das Kontaktformular landet automatisch im CRM und löst eine Erinnerung aus, falls nach 24 Stunden keine Antwort vorliegt.
Lieferschein-Sortierung: Eingangsmails mit PDF-Anhängen werden durch Texterkennung gejagt (Paperless-ngx) und nach Lieferant sortiert.
Angebot-Nachfass: Wenn ein Angebot rausgegangen ist, schickt n8n nach 7 und nach 14 Tagen eine Erinnerung an Sie.
Was wir konkret tun
n8n-Setup auf Ihrem VPS oder als Cloud-Variante (EU). Konfiguration der ersten 3–5 Workflows. Dokumentation. Schulung von ein bis zwei Personen.