Heidrich Digital · Tostedt · KI im Betrieb
KI-Regeln für Ihren Betrieb
In vielen Betrieben nutzt bereits jemand KI, oft mit einem privaten Konto, und niemand weiß genau, wohin die Eingaben gehen. Till Heidrich geht mit Ihnen Konten, Datenwege und Trainingseinstellungen durch, und gemeinsam halten wir schriftlich fest, was erlaubt ist und wer freigibt.
- Was
- Eine Hausregel auf einer Seite, eine Liste der KI-Konten, eine Karte der Datenwege und ein Arbeitstermin bei Ihnen.
- Für wen
- Betriebe und Büros mit etwa 5 bis 30 Beschäftigten im Landkreis Harburg und in Hamburg.
- Was es kostet
- Ein Festpreis nach dem Vorgespräch, schriftlich. Lizenzen zahlen Sie direkt beim Anbieter.
- Was Ihnen gehört
- Hausregel, Datenkarte und Kontenliste als Dateien, die Sie selbst weiterpflegen.
Warum jetzt
In kleinen Betrieben läuft KI oft nebenher
der KI-Anwender in Betrieben unter 50 Beschäftigten nutzen Werkzeuge, die der Arbeitgeber nicht bereitstellt.
IW-Kurzbericht 63/2026, 19.09.2026
der Unternehmen ab 20 Beschäftigten hatten im Sommer 2025 feste Regeln für die Nutzung.
Bitkom, 21.10.2025
Dahinter steckt selten Absicht. Meist hat im Betrieb nie jemand festgelegt, was erlaubt ist.
Anlässe
Typische Anlässe
- Jemand im Büro schreibt Angebote oder Mails mit einem privaten KI-Konto.
- Ein Anbieter will ein Programm einrichten, das im Namen des Betriebs Mails beantwortet.
- Sie möchten KI erlauben, aber nicht für alles, und wissen nicht, wo die Grenze liegt.
- Ein Kunde oder Auftraggeber fragt, wie Sie mit KI und seinen Daten umgehen.
Was Sie erhalten
Am Ende in der Hand
- Eine Hausregel auf einer Seite, die festlegt, wofür KI genutzt wird und wofür nicht, mit welchem Konto, welche Daten nie hineingehören und wer freigibt
- Eine Liste aller KI-Konten im Betrieb und wer darauf Zugriff hat
- Eine Karte, wohin Ihre Daten gehen, mit den Einstellungen zur Nutzung für das Training
- Geschäftskonten statt privater Konten, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung beim Anbieter
- Regeln für Programme, die selbstständig handeln, also was sie dürfen und wer sie abschaltet
- Eine Ausweichlösung für Aufgaben, die an einem einzigen KI-Dienst hängen
Wie eine solche Hausregel aussieht, zeigt ein Muster im Magazin. Sie können sie auch allein schreiben. Im Termin sitzt Till Heidrich mit am Tisch, setzt die Werkzeuge selbst täglich ein und fragt dort nach, wo es im Alltag hakt.
KI-Regeln im Betrieb: was auf eine Seite gehörtSo läuft es
Vom Fragebogen zur Hausregel
Fragebogen
Wer nutzt was, wofür und mit welchem Konto? Damit die Liste vollständig wird, sollte niemand für eine offene Antwort Nachteile befürchten müssen.
Bestandsaufnahme
Till Heidrich sieht sich Konten und Datenwege an und prüft, ob Eingaben für das Training genutzt werden.
Termin bei Ihnen
Rund vier Stunden. Die Regeln entstehen gemeinsam, geübt wird an drei echten Aufgaben aus Ihrem Alltag.
Übergabe
Hausregel, Datenkarte und Kontenliste schriftlich. Das Protokoll können Sie als Nachweis Ihrer Maßnahmen ablegen.
Was wir nicht machen
Grenzen
- Rechtsberatung und Datenschutzbeauftragung
- Ein Zertifikat oder eine Prüfung mit Note
- IT-Sicherheit und Netzwerk, das gehört zu Ihrem Systemhaus
- Lizenzen verkaufen, die zahlen Sie direkt beim Anbieter
Fragen
Häufige Fragen
Für wen ist das gedacht?
Für Betriebe und Büros mit etwa 5 bis 30 Beschäftigten, in denen bereits jemand mit KI arbeitet oder ein Anbieter einen KI-Assistenten angeboten hat.
Müssen wir danach ein bestimmtes Werkzeug nutzen?
Nein. Wir verkaufen keine Lizenzen und erhalten keine Provision. Wenn Ihr bisheriges Werkzeug passt, bleibt es.
Hat das etwas mit der KI-Verordnung zu tun?
Seit Februar 2025 sollen Betriebe, die KI-Systeme einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Beschäftigten damit umgehen können (Art. 4 KI-Verordnung). Wie das geschieht, schreibt die Verordnung nicht vor. Hausregel und Arbeitstermin sind ein naheliegender Teil davon. Eine Rechtsauskunft dazu geben wir nicht.
Was ist, wenn wir einen Betriebsrat haben?
Dann ist er von Anfang an beteiligt, weil er bei technischen Einrichtungen mitzureden hat. Die Hausregel kann die Grundlage für eine Betriebsvereinbarung sein, ersetzt sie aber nicht.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein, gedacht ist das gerade für Betriebe ohne eigene IT. Sie benötigen eine Person, die die Hausregel freigibt, einen Termin mit dem Team und Zugang zu den Geschäftskonten.
Geht das auch online?
Der Arbeitstermin findet bei Ihnen vor Ort statt, im Landkreis Harburg und in Hamburg. Vorgespräch und Fragebogen laufen per Telefon und Mail.
Kontakt
Schreiben Sie uns, wer bei Ihnen welche KI nutzt.
Till Heidrich antwortet bis zum nächsten Arbeitstag. Wenn Sie die Hausregel gut allein aufstellen können, sagen wir Ihnen das.
Direkt
0157 73953819 mail@heidrich-digital.deAntwort bis zum nächsten Arbeitstag. Ihr Ansprechpartner ist Till Heidrich.
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